Vedtægter
Foreningens navn, formål og hjemsted:
§1:Foreningens navn er: Nordjyllands Linux User Group (herefter benævnt NJLUG)
§2:Foreningens formål er:
1. At udbrede kendskabet til Linux og open source i Nordjylland
2. At skabe et lokalt mødested hvor ideer, erfaring og viden kan udveksles mellem medlemmerne i hyggelige rammer.
3. At lave en mailingliste/nyhedsgruppe samt et website, der kan fungere som NJLUGs samlingsted på internettet og som NJLUG's ansigt udadtil.
§3:Foreningens hjemsted er: Nordjylland, Aalborg.
Medlemmer:
§4:Medlemskab af NJLUG kan opnås af alle fysiske personer som ikke af bestyrelsen antages at skade foreningen, dens formål eller anseelse. Det tilfalder bestyrelsen at tildele henholdsvis nægte medlemskab.
§5:Indmeldelse sker ved at udfylde de relevante formularer på foreningens hjemmeside
§6:Medmindre andet er fastsat betales et års kontingent.
§7:Indmeldelse kan nægtes hvis særlige grunde taler for det, og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for nægtelsen. Ønsker den afviste stadig indmeldelse, skal nægtelsen prøves ved førstkommende ordinære generalforsamling.
§8:Udmeldelse finder sted ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Hvis der er betalt kontingent skal dette godskrives ved genindmelding.
Medlemmers rettigheder og pligter:
§9:Medlemmerne er forpligtede til at overholde foreningens love, regler, formålsbestemmelse og adfærdskodeks. Desuden skal medlemmerne kunne nås via et fungerende e-post-system.
Kontingent:
§10:Generalforsamlingen fastsætter kontingentets størrelse.
§11:Kontingentet betales senest første februar hvert år.
Bestyrelsen:
§12:Bestyrelsens opgave er at varetage den daglige ledelse af foreningens drift.
§13:Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg er muligt.
§14:Bestyrelsen består af mindst tre, men helst fem til syv medlemmer.
§15:Det påhviler bestyrelsen selv at konstituere sig efter generalforsamling med formand, næstformand, sekretær, kasserer og eventuelle menige bestyrelsesmedlemmer.
§16:Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Ordinær generalforsamling:
§17:Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
§18:Generalforsamlingen afholdes hvert år i april måned
§19:Indkaldelse skal ske med fire ugers varsel til medlemmerne via announce-listen.
§20:Dem der er medlem på tidspunktet for indkaldelsen, som med gyldig e-mail-adresse kan dokumentere deres adgangsberettigelse, er mødeberettiget på generalforsamlingen.
§21:Alle medlemmer som har betalt kontingent er berettiget til at stemme på generalforsamlingen. Alle medlemmer har én stemme.
§22:Det er ikke muligt at stemme ved fuldmagt.
§23:Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Han må ikke være medlem af bestyrelsen, eller stille op til denne.
§24:På generalforsamlingen aflægger bestyrelsen ved formanden beretning om foreningens virksomhed.
§25:På generalforsamlingen vælges mindst tre, men helst fem til syv bestyrelsesmedlemmer og en revisor.
$26: Procedure for valg af bestyrelse
1. Hvis man ønsker at sidde i NJLUGs bestyrelse, melder man enten sit kandidatur på generalforsamlingen, eller skriftligt til bestyrelsen minimum en uge før generalforsamlingen.
2. De opstillede kandidater skal præsenteres i den efterfølgende præsentationsrunde.
3. Afstemningen foregår skriftligt ved angivelse af navnene på nul til fem af de opstillede kandidater.
4. De fem til syv kandidater der opnår flest stemmer udgør den nye bestyrelse.
5. Ved stemmelighed imellem to eller flere af de kandidater, som ligger til den 7. bestyrelsesplads, foretages der omvalg imellem de kandidater med stemmelighed.
6. Ved gentagen stemmelighed foretages lodtrækning
7. Derefter vælges en revisor efter samme procedure
§27:Medlemmer, som ønsker at stille forslag til afstemning , skal indsende deres forslag senest 14 dage inden generalforsamlingen til bestyrelsen. Umiddelbart efter denne frist udsendes endelig dagsorden.
§28:Afstemninger skal ske skriftligt såfremt blot ét af de fremmødte medlemmer ytrer ønske her om.
Ekstraordinær generalforsamling:
§29:Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Såfremt 30% af foreningens medlemmer ønsker det, skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
§30:Det overlades til den siddende bestyrelse at udarbejde og udsende mødeindkaldelse. Bestyrelsen skal endvidere berette om årsagen til den ekstraordinære indkaldelse.
§31:Den ekstraordinære generalforsamling afholdes på samme måde som ordinære generalforsamlinger, jfr. §§22-30.
Regnskab og formue:
§32:Foreningens regnskabs- og kontingentår følger det almindelige kalenderår.
§33:Det påhviler kassereren at indkassere indtægter og betale de af bestyrelsen godkendte udgifter. Indtægter og udgifter føres i kassebog.
§34:Før den ordinære generalforsamling skal revisoren have revideret regnskabet.
§35:Det påhviler revisoren årligt at afholde mindst to uanmeldte kasseeftersyn.
Tegning og hæftelse:
§36:Foreningen forpligtes af formanden, eller af en af bestyrelsen valgt talsmand. I sager af væsentlig betydning / dispositioner over kr. 1000 kan foreningen dog kun forpligtes af den samlede bestyrelse.
§37:Foreningen kan ikke stifte gæld.
§38:Det påhviler ikke nogen af foreningens medlemmer at hæfte personligt for påtagede forpligtelser. Dog finder de almindelige erstatnings- og foreningsretlige principper anvendelse.
Vedtægtsændringer:
§39:Til ændring af disse vedtægter kræves vedtagelse på generalforsamling med minimum 2/3 af de afgivne stemmer.
Opløsning:
§40:Til opløsning af foreningen kræves vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor minimum 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for opløsning.
§41:Ved foreningens opløsning tilfalder formuen Foreningen Fri Software
Stridigheder:
§42:Det påhviler bestyrelsen i mindelighed at løse opståede stridigheder.
Eksklusion:
§43:Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis dette ikke opfylder forudsætningerne for medlemsskab eller på anden måde handler til skade for foreningen. Minimum 2/3 af bestyrelsens medlemmer skal stemme for eksklusionen.
§44:Eksklusionsbeslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der træffer den endelige beslutning. Stemmer minimum 2/3 af de fremmødte på generalforsamlingen for eksklusion står den ved magt.
